Nosso cliente

O Colégio Leonardo da Vinci - Alfa e Beta de Porto Alegre/RS, pertencente ao Grupo Raiz Educação que faz a gestão dos Colégios QI, Creche Ipê, Ao Cubo, Espaço Único entre outros.
A Escola, entre outras peculiaridades, possui cerca de 20 modalidades extra-curriculares por unidade escolar que são ofertadas para os alunos no contra turno.

Desafio da parceria

Por contar com a oferta de inúmeros cursos extras em sua grade curricular, a escola organiza sua prestação de serviços contando com professores contratados e terceiros e independente do modelo de prestação de serviço dos professores, todos possuem autonomia de receber os pagamentos e repassar uma comissão para a escola. O único controle dos recebimentos era feito ao final do mês entre fornecedores (professores) e escola, tudo de forma manual, o que gerava grandes desafios na gestão e controle, além de ser uma experiência não positiva para as famílias, uma vez que, os pais, na maioria das vezes precisavam recorrer ao colégio para solucionar dúvidas referente às aulas, turmas e condições de pagamento desses cursos

Como contribuímos?

Com o objetivo de centralizar toda a oferta de cursos extracurriculares, implementar a gestão de fornecedores (professores terceiros), automatizar o processo de cobrança e recebimento das mensalidades e organizar o repasse de comissionamento aos prestadores de serviço, melhorando inclusive a experiência de compra da família, a Eskolare através de sua solução possibilitou:

• Centralização de todos os cursos disponibilizados aos alunos com cadastro dos respectivos fornecedores (professores) na loja criada para o colégio
• Automatização do processo do repasse de comissão entre professores e colégio de forma transparente e automática (split de pagamento) 
• Disponibilização de 4 canais de atendimento para as famílias em relação às dúvidas de pedido, prazo de entrega e pagamentos
• Criação do portal para os prestadores de serviço do colégio, gerando autonomia para que realizem a gestão das mensalidades onde é possível editar valores, datas de vencimentos, juros e multas e gestão de inadimplentes com comunicação automática de cobrança
• Profissionalização dos professores, tornando-os  responsáveis pela gestão financeira do curso oferecido e pela emitir notas fiscais
• Gestão e troca de turmas e modalidades esportivas através da plataforma
• Realização de reembolsos diretamente da plataforma
• Acesso a relatórios de pedidos e financeiros em tempo real

Nosso resultado

“Nós conhecemos a Eskolare no final de 2019 quando buscávamos uma solução de pagamento para os serviços terceirizados das nossas escolas. Fechamos a parceria e implementamos já para o ano letivo de 2020. O atendimento da equipe foi super atencioso, até mandaram o Pedro de São Paulo para Porto Alegre apenas para explicar a implementação para os nossos fornecedores. Todos adoraram, inclusive nós. A plataforma é super intuitiva e amigável. Tanto os fornecedores quanto os pais e alunos adoram! Super recomendo a Eskolare sempre que me perguntam.

Leonardo Camaratta
Diretor - Região Sul - Raiz Educação